Hướng dẫn cách viết Content 3 bước như chuyên gia khó bỏ qua

Nội dung là một phần không thể thiếu trong bất kỳ chiến lược marketing nào. Một bài content hay và chất lượng sẽ giúp bạn thu hút khách hàng tiềm năng, tăng độ nhận diện thương hiệu và thúc đẩy doanh số. 

Nếu bạn là một người mới bắt đầu, hãy tham khảo các hướng dẫn cách viết content chi tiết dưới đây để có thể viết bài content hiệu quả và thu hút được nhiều khách hàng. 

Hướng dẫn cách viết content chi tiết cho người mới bắt đầu

Trước khi đi vào chi tiết từng bước viết content, bạn cần nắm chắc về khái niệm content. Bạn có thể tìm đọc lại bài viết của ATZ về chủ đề này bằng cách trực tiếp truy cập thông qua dòng chữ in đậm sau: Content là gì

Bước 1: Tìm chủ đề bài content

Hướng dẫn cách viết content chi tiết cho người mới, bước đầu tiên là bạn cần xác định chủ đề cho bài content của mình. Chủ đề nên liên quan đến sản phẩm, dịch vụ hoặc lĩnh vực mà bạn đang hoạt động. Bạn có thể tìm kiếm ý tưởng chủ đề từ các nguồn sau:

• Nghiên cứu từ khóa: Sử dụng các công cụ nghiên cứu từ khóa để tìm hiểu những chủ đề đang được quan tâm trên thị trường.
• Nghiên cứu đối thủ: Xem đối thủ của bạn đang viết về những chủ đề gì.
• Nghiên cứu insight khách hàng: Hãy tìm hiểu xem khách hàng của bạn quan tâm đến những gì.

Ví dụ: Nếu bạn kinh doanh một cửa hàng thời trang, các chủ đề bạn có thể viết như là xu hướng thời trang năm 2023, cách phối đồ đẹp,…

Bước 2: Tạo content

Khi đã có chủ đề chúng tôi hướng dẫn cách viết content cho bạn, bạn hãy bắt đầu lên các outline và viết nội dung cho bài content của mình. Nội dung cần đảm bảo các yếu tố sau:

• Chất lượng: Nội dung phải chính xác, đầy đủ thông tin và có giá trị cho người đọc.
• Tính hấp dẫn: Nội dung cần thu hút người đọc, kích thích họ đọc tiếp.
• Tính sáng tạo: Nội dung cần có sự sáng tạo, mới lạ để tạo ấn tượng với người đọc.

Bạn có thể sử dụng các kỹ thuật viết content sau để tạo ra những bài content chất lượng:

• Từ ngữ: Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu, tránh sử dụng thuật ngữ chuyên ngành hoặc ngôn ngữ quá hoa mỹ gây khó hiểu cho người đọc. 
• Cấu trúc: Bài viết cần có cấu trúc rõ ràng, dễ theo dõi.
• Hình ảnh: Sử dụng hình ảnh, video để minh họa cho nội dung rõ ràng và giúp người đọc dễ hình dung hơn cho nội dung đó. 
• Kết thúc: Kết thúc bài viết bằng một lời kêu gọi hành động.

Ví dụ:

Trong bài viết về xu hướng thời trang mới nhất năm 2023, bạn có thể sử dụng các hình ảnh minh họa về các xu hướng để người đọc dễ dàng hình dung về các xu hướng này.

Bước 3: Kiểm tra lại nội dung

Sau khi viết xong, bước tiếp theo trong quy trình hướng dẫn cách viết content là bạn cần kiểm tra lại nội dung để đảm bảo không có lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp hoặc sai sót về thông tin. Bạn cũng có thể nhờ người khác đọc lại bài viết của mình để nhận được những ý kiến đóng góp.

“Mách nhỏ” các tips để bạn viết content chuẩn hơn

Dưới đây là một số “mách nhỏ” để bạn áp dụng vào những hướng dẫn cách viết content ở trên để viết được chuẩn và hay hơn:

Hãy đọc mỗi ngày

Đọc sách, báo, tạp chí,… để trau dồi vốn từ và kỹ năng viết lách. Đây là cách tốt nhất để học hỏi thêm về cách viết, cách sử dụng từ trong quá trình trau dồi kỹ năng viết của bạn. 

Khi bạn đọc nhiều, bạn sẽ có thêm được những góc nhìn mới, những kiến thức thú vị hữu ích cho việc lên các idea để áp dụng vào việc viết content của bạn. 

Nghiên cứu thông tin

Tìm hiểu kỹ về chủ đề bạn đang viết để đảm bảo nội dung chính xác và đầy đủ thông tin là hoạt động tiếp theo trong bước hướng dẫn cách viết content, bạn hãy thực hiện:

• Research từ khóa

Nghiên cứu từ khóa là bước quan trọng trong việc giúp bài viết của bạn tiếp cận dễ dàng hơn đến với người đọc. Bạn cần phải hiểu rõ về từ khóa liên quan đến chủ đề bạn đang viết và sử dụng nó một cách tự nhiên nhất trong bài viết của bạn. 

Một số trang web bạn có thể sử dụng để nghiên cứu từ khóa như: 

Google Keyword Planner: Đây là công cụ nghiên cứu từ khóa miễn phí của Google. Bạn có thể sử dụng Google Keyword Planner để tìm hiểu về lượng tìm kiếm của các từ khóa, mức độ cạnh tranh của các từ khóa và các ý tưởng từ khóa liên quan.

SEMrush: SEMrush là một công cụ nghiên cứu từ khóa trả phí. SEMrush cung cấp nhiều tính năng nâng cao hơn Google Keyword Planner, chẳng hạn như phân tích đối thủ cạnh tranh, phân tích lưu lượng truy cập và phân tích từ khóa.

Ahrefs: Ahrefs cũng là một công cụ nghiên cứu từ khóa trả phí. Ahrefs cung cấp các tính năng tương tự như SEMrush, cùng với một số tính năng bổ sung, chẳng hạn như phân tích backlink và phân tích lưu lượng truy cập.

Moz: Moz là một công cụ nghiên cứu từ khóa trả phí. Moz cung cấp các tính năng tương tự như SEMrush và Ahrefs, cùng với một số tính năng bổ sung, chẳng hạn như phân tích thứ hạng từ khóa và phân tích độ uy tín của trang web.

Keywordtool.io: Keywordtool.io là một công cụ nghiên cứu từ khóa miễn phí. Keywordtool.io cung cấp một số tính năng tương tự như Google Keyword Planner, cùng với một số tính năng bổ sung, chẳng hạn như phân tích từ khóa theo quốc gia và phân tích từ khóa theo thời gian.

• Research sản phẩm/dịch vụ

Bạn cần tìm hiểu kỹ về sản phẩm/dịch vụ mà bạn đang lên content. Đây sẽ là cách mà chúng tôi đề cập trong bài hướng dẫn cách viết content này giúp bạn đưa ra những thông tin chính xác và hữu ích cho người đọc. 

• Research đối thủ

Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh cũng là cách để bạn học hỏi và nâng cao chất lượng content của mình. Hãy xem thử những đối thủ cạnh tranh hàng đầu trong và cả ngoài ngành để xem họ triển khai cách viết content như thế nào và bạn hãy đánh giá tổng quan nhất. Từ đó, bạn sẽ học hỏi thêm được những cái hay và tránh những điều không tốt để content của bạn được hoàn thiện hơn. 

• Research tiếng Việt & tiếng Anh

Nếu content của bạn sử dụng tiếng việt, hay kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp, câu từ xem đã phù hợp hay chưa trước khi đăng bài. Content của bạn sử dụng tiếng anh, bạn hãy kiểm tra ngay để đảm bảo rằng những gì bạn viết ra là chính xác về cả mặt chính tả, nội dung và ngữ pháp. 

Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo các tài liệu tiếng anh để nâng cao hơn được vốn từ và khả năng viết của mình. 

Đặt tiêu đề cho bài viết

Trong bài hướng dẫn cách viết content này, tiêu đề là yếu tố quan trọng để thu hút người đọc. Bạn hãy đặt tiêu đề ngắn gọn, súc tích và có sức hút. 

Cấu trúc bài viết

Bài viết cần có cấu trúc rõ ràng và dễ theo dõi. Bạn nhất định phải đọc hướng dẫn cách viết content này, bởi nó là chìa khóa giúp bạn định hình tư duy xem nên viết gì trong nội dung. Bạn nên chia bài viết thành các phần rõ ràng, mỗi phần sẽ trình bày một ý chính.

Khai thác các tầng sâu của insight

Insight là những mong muốn, nhu cầu ẩn giấu của khách hàng. Khi khai thác được các tầng sâu của insight, bạn sẽ tạo ra những content chạm đến cảm xúc của khách hàng và khiến họ muốn hành động.

Phân tích sản phẩm/dịch vụ

Nếu bạn đang viết content về sản phẩm/dịch vụ, bạn cần phân tích kỹ lưỡng sản phẩm/dịch vụ đó. Điều này sẽ giúp bạn đưa ra những đánh giá khách quan và hữu ích cho người đọc.

Kết hợp chữ, hình và video

Sử dụng hình ảnh, video sẽ giúp bài viết của bạn trở nên sinh động và hấp dẫn hơn. Đây cũng là nội dung chúng tôi đề cập trong bài hướng dẫn cách viết content này.

5 chủ đề phù hợp viết content cho người mới bắt đầu

Hẳn là với các bạn mới bắt đầu thì việc áp dụng những hướng dẫn cách viết content nêu ở trên là điều không hề đơn giản, vậy nên đòi hỏi các bạn phải chăm chỉ viết content mỗi ngày.

Ban đầu, bạn hãy thử viết chúng theo từng công thức viết content nhằm tạo ra đa dạng phong cách viết khác, khi đã quen tay bạn hoàn toàn có thể sáng tạo ra vô vàn chủ đề content chất lượng giúp đem lại chuyển đổi cao.

Bạn cũng có thể bắt đầu với những chủ đề đơn giản thông qua hướng dẫn cách viết content được gợi ý dưới đây:

• Tự sự: Kể về những trải nghiệm, câu chuyện của bản thân

Đây là chủ đề khá dễ viết và thực tế bởi nội dung sẽ xoay quanh những trải nghiệm trong cuộc sống của bạn như trong việc học tập, công việc, cuộc sống hằng ngày,…

• Kể chuyện: Kể những câu chuyện thú vị, hấp dẫn

Kể chuyện là cách dễ thu hút người đọc. Bạn có thể kể những câu chuyện vui, câu chuyện cảm động hay những câu chuyện hư cấu,… miễn là chúng thú vị và hấp dẫn. 

• Review sản phẩm: Đánh giá về sản phẩm/dịch vụ mà bạn đã trải nghiệm

Bạn có thể là một người khách hàng đánh giá, chia sẻ về những trải nghiệm của bạn từ các sản phẩm/dịch vụ bạn đã dùng qua cho nhiều người khác. Điều này sẽ giúp những người đọc có thêm được những thông tin và dễ dàng đưa ra quyết định hơn trong việc lựa chọn sử  dụng hay không. 

• Bài viết quảng cáo: Giới thiệu sản phẩm/dịch vụ của bạn một cách hấp dẫn

Nếu bạn đang làm việc trong lĩnh vực marketing, bạn cần biết cách viết bài viết quảng cáo. Bài viết quảng cáo cần ngắn gọn, súc tích và có sức thuyết phục.

• Trend: Viết về những xu hướng đang hot trên thị trường

Viết về những xu hướng đang hot là một cách tuyệt vời để thu hút sự chú ý của người đọc. Bạn có thể chia sẻ những thông tin mới nhất về các xu hướng đó.

Với những hướng dẫn cách viết content chi tiết và những chia sẻ từ ATZ Agency trong bài viết  trên, hy vọng bạn sẽ có cho mình thêm được những kiến thức và kinh nghiệm để viết được những bài content chất lượng và thu hút được nhiều khách hàng.