Với những Content Writer là những người sáng tạo ra các nội dung hấp dẫn, thu hút người đọc, công việc của họ đòi hỏi sự nhiệt huyết, học hỏi và trau dồi kiến thức không ngừng. Bên cạnh đó, việc sử dụng công cụ hỗ trợ cũng đóng vai trò quan trọng giúp họ nâng cao hiệu quả công việc, phát triển thêm nhiều ý tưởng sáng tạo và tiết kiệm thời gian.

Dưới đây là 11 công cụ viết Content cực xịn giúp bạn tối ưu thời gian, công sức và nâng cao chất lượng nội dung của mình.

Điểm danh 11 công cụ viết Content

Cac-cong-cu-viet-Content — Các công cụ viết Content

Nhắc đến Content, việc trau dồi kỹ năng viết là một quá trình đòi hỏi nhiều thời gian và công sức miệt mài tập luyện viết nội dung. Để tạo ra những nội dung chất lượng, hấp dẫn và lôi cuốn người đọc, người làm Content cần có nhiều kỹ năng cũng như kinh nghiệm.

Với sự phát triển của công nghệ 4.0 ngày nay, có rất nhiều công cụ và phần mềm hỗ trợ dân viết lách tối đa hóa thời gian cũng như công sức của người làm. Dưới đây, hãy cùng ATZ đi tìm hiểu về các công cụ viết phổ biến được ưa chuộng nhất hiện nay của dân Content nhé!

Evernote

Evernote là một công cụ quản lý ghi chú và lưu trữ thông tin trực tuyến được phát triển bởi Evernote Corporation. Công cụ viết Content này cho phép người dùng lưu trữ các ghi chú, hình ảnh, âm thanh, PDF, v.v. dưới dạng sổ tay. Các sổ tay này có thể được sắp xếp theo chủ đề, dự án hoặc bất kỳ cách nào khác phù hợp với người dùng.

Tính năng đặc biệt của Evernote

Lưu trữ thông tin: Evernote cho phép người dùng lưu trữ mọi thứ dưới dạng ghi chú, bao gồm văn bản, hình ảnh, âm thanh, PDF, v.v. Các ghi chú này có thể được sắp xếp theo chủ đề, dự án hoặc bất kỳ cách nào khác phù hợp với người dùng.
Tìm kiếm thông tin: Công cụ này có tính năng tìm kiếm mạnh mẽ cho phép người dùng tìm kiếm thông tin trong các ghi chú của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Trao đổi thông tin: Công cụ viết Content này cho phép người dùng chia sẻ ghi chú của mình với những người khác. Điều này có thể hữu ích cho việc cộng tác trong các dự án hoặc đơn giản là chia sẻ thông tin với bạn bè và gia đình.
Khả năng tùy biến: Evernote có nhiều tính năng tùy biến cho phép người dùng cá nhân hóa trải nghiệm của mình. Người dùng có thể chọn chủ đề, phông chữ và các cài đặt khác để phù hợp với sở thích của mình.

Evernote cung cấp nhiều loại ghi chú khác nhau, bao gồm:

Ghi chú văn bản: Đây là loại ghi chú phổ biến nhất. Người dùng có thể nhập văn bản, chèn hình ảnh, liên kết và các định dạng khác vào ghi chú văn bản.
Ghi chú hình ảnh: Bằng cách này cho phép người dùng lưu trữ hình ảnh, PDF và các tệp phương tiện khác.
Ghi chú âm thanh: Ghi chú này cho phép người dùng ghi âm lại các cuộc họp, bài giảng hoặc các cuộc trò chuyện khác.
Ghi chú bảng trắng: Cho phép người dùng vẽ và tạo ghi chú theo cách tương tự như trên bảng trắng.
Ghi chú danh sách: Loại ghi chú này cho phép người dùng tạo danh sách việc cần làm, danh sách mua sắm hoặc các danh sách khác.

Lợi ích của việc sử dụng Evernote:

Tăng năng suất: Công cụ viết Content Evernote có thể giúp người dùng tiết kiệm thời gian và cải thiện năng suất bằng cách giúp họ lưu trữ và truy cập thông tin nhanh chóng và dễ dàng.
Tăng hiệu quả: Nó có thể giúp người dùng tổ chức thông tin và làm việc hiệu quả hơn.
Tăng khả năng cộng tác: Evernote hỗ trợ người dùng cộng tác trong các dự án một cách hiệu quả.

Với Evernote, bạn có thể:

Quản lý ghi chú như Project.
Dễ dàng ghi lại hình ảnh và voice.
Quản lý ý tưởng.
Tạo to-do-list các việc cần làm.
Là nơi độc lập để tổ chức lại Content.

Điểm đặc biệt của Evernote nữa là công cụ viết content giúp bạn dễ dàng truy cập từ team của bạn từ bất cứ thiết bị nào, chỉ cần cài đặt app trên thiết bị và truy cập.

Designbold/Crello

DesignBold là công cụ hỗ trợ người dùng tạo ra những content hình ảnh chất lượng và chuyên nghiệp đáp ứng với yêu cầu của người sáng tạo nội dung. Bên cạnh đó công cụ còn giải quyết những vấn đề về thiết kế hình ảnh đơn giản cho Blog cũng như Website.

Ngoài công cụ DesignBold, bạn cũng có thể thử dùng Crello để tạo hình ảnh cho bài viết, tạo những hình ảnh chuyên nghiệp bắt mắt.
Nhìn chung, DesignBold và Crello đều là những công cụ thiết kế đồ họa trực tuyến miễn phí, cung cấp cho người dùng nhiều tính năng và mẫu template đa dạng để tạo ra những hình ảnh chất lượng cao.

Tuy nhiên, giữa hai công cụ này vẫn có một số ưu, nhược điểm khác nhau

DesignBold

Ưu điểm:

Được biết đến là công cụ viết Content với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với người mới bắt đầu.
Kho template phong phú, đa dạng, đáp ứng nhiều nhu cầu thiết kế.
Hỗ trợ nhiều định dạng hình ảnh, giúp người dùng dễ dàng xuất bản lên các nền tảng khác nhau.
Có sẵn phiên bản tiếng Việt, giúp người dùng dễ dàng sử dụng.

Nhược điểm:

Một số template có thể bị trùng lặp với các công cụ thiết kế khác.
Khả năng tùy chỉnh template còn hạn chế.
Phiên bản miễn phí của công cụ viết Content này có một số tính năng bị giới hạn.

Crello

Ưu điểm:

Kho template đa dạng, phong phú, được cập nhật liên tục.
Hỗ trợ nhiều tính năng chỉnh sửa ảnh chuyên nghiệp, giúp người dùng dễ dàng tạo ra những hình ảnh độc đáo, sáng tạo.
Có sẵn phiên bản tiếng Việt, giúp người dùng dễ dàng sử dụng.

Nhược điểm:

Giao diện phức tạp hơn DesignBold, đòi hỏi người dùng có kiến thức cơ bản về thiết kế đồ họa.
Một số tính năng nâng cao chỉ có sẵn trong phiên bản trả phí đối với công cụ viết Content này.

Trello

Trello là một ứng dụng, phần mềm, công cụ quản lý công việc dùng để thiết lập và quản lý các đầu việc vô cùng logic hiệu quả. Tính năng nổi bật của Trello đó chính là quản lý công việc theo nhóm. Các công việc chung của nhóm thì thành viên chỉ cần nhìn qua là nắm được toàn bộ và công việc của mình.

Đây được cho là công cụ viết Content quản lý công việc một cách hiệu quả, được sử dụng nhiều nhất ở Việt Nam hiện nay với những tính năng nổi bật như:

Phân chia quản lý các công việc rõ ràng theo từng vị trí, từng tình trạng của đầu việc như: đang làm, đã làm xong, hủy bỏ,…
Tổng hợp phân chia đầu việc tới từng người trong nhóm bao gồm mô tả công việc cụ thể, thời gian, tình trạng hoàn thành công việc.
Đây là công cụ hỗ trợ làm việc nhóm nên cho phép các thành viên trong nhóm có thể yêu cầu sự giúp đỡ của nhau khi thực hiện một nhiệm vụ nào đó.
Ưu điểm của công cụ viết Content Trello rất rõ ràng hướng đến sự đơn giản, linh hoạt và miễn phí. Với các tính năng cao cấp thì bạn mới phải trả phí. Tuy nhiên, với phần lớn công việc chúng ta chỉ cần dùng bản miễn phí đã quá đủ rồi.

Promorepublic

Một công cụ viết Content phù hợp với các đối tượng không chuyên về thiết kế, những nhà quảng cáo chưa có kinh nghiệm như Freelancer, thậm chí là những Agency Ads, Agency Design. Hay đơn giản là với những ai cần 1 ấn phẩm chuyên nghiệp, bài content chất lượng và không có thời gian học và thực hành trên các tool như Photoshop, AI, …thì đây là một trong những lựa chọn phù hợp nhất.

Công cụ viết Content PromoRepublic cung cấp cho nhiều mẫu template để tạo ra bài đăng trên mạng xã hội thật bắt mắt và hấp dẫn. Các Freelancer có thể thao tác tùy chỉnh các template này để phù hợp với nhu cầu công việc.

Bên cạnh đó, website cũng có nhiều mẫu template và công cụ để tạo ra những bài viết blog chất lượng. Những Blogger không chuyên về design có thể dễ dàng thêm hình ảnh, video, liên kết và các nội dung khác vào bài viết.

Không chỉ thế, người dùng có thể sử dụng nguồn tài nguyên của PromoRepublic với nhiều mẫu template và công cụ để tạo ra những infographics hấp dẫn và dễ dàng thêm hình ảnh, biểu đồ, dữ liệu và các nội dung khác vào infographics của họ.

Pocket

Pocket là công cụ thần thánh đã quá nổi tiếng với những ai bận rộn nhưng luôn muốn theo dõi bắt kịp tin tức hằng ngày, bằng việc cho phép người dùng lưu lại các bài báo từ mọi thiết bị về đọc offline khi nào có thời gian.

Cách sử dụng Pocket:

Để sử dụng công cụ viết Content Pocket, người dùng cần tạo một tài khoản và cài đặt ứng dụng Pocket trên thiết bị của mình.
Sau đó, người dùng có thể bắt đầu lưu trữ nội dung bằng cách nhấp vào nút “Lưu” trên trang web hoặc ứng dụng của nguồn nội dung mà mình muốn lưu trữ.
Như vậy, người dùng có thể đọc nội dung đã lưu trữ trong ứng dụng Pocket bất cứ khi nào. Ứng dụng này cũng cho phép người dùng tùy chỉnh nội dung theo nhu cầu của mình.

Google Analytics

Google Analytics là công cụ giúp hỗ trợ theo dõi, đo lường, phân tích và báo cáo số liệu về lượt truy cập của người dùng trên website.

Công cụ viết Content mà Google phát triển Analytics với mục đích hỗ trợ các quản trị viên website kiểm tra tổng thể tình trạng của website và đưa ra các giải pháp cải thiện phù hợp.

Bên cạnh đó, bằng việc sử dụng tool này, các Marketer sẽ dễ dàng theo dõi hiệu suất hoàn vốn của các chiến dịch Content Marketing. Đặc biệt, Google cam kết số liệu về website mà họ cung cấp đều chính xác.

SEOquake Extension

Một plugin miễn phí dùng trên trình duyệt mang tên SEOquake, nó cung cấp các dữ liệu phân tích chỉ với một nút bấm. SEOquake tương thích với Chrome, Firefox, Opera và Safari. Ngoài ra còn có một ứng dụng tương đương có tên SEOquake Go cho iOS.

SEOquake được coi như một công cụ viết Content cung cấp cho bạn kiểm tra SEO, mật độ từ khóa, phân tích liên kết nội bộ/liên kết ngoài và các số liệu khác.

Convertcase.net

Công cụ viết Content trực tuyến miễn phí cho phép người dùng chuyển đổi văn bản giữa các định dạng chữ hoa khác nhau. Công cụ này có thể được sử dụng để thay đổi chữ viết hoa của văn bản trong các bài viết, email, hoặc các tài liệu khác.

Convertcase.net sở hữu nhiều tính năng hữu ích như:

Chữ hoa: Công cụ viết Content này cho phép tất cả các chữ cái đều được viết hoa.
Chữ thường: Tất cả các chữ cái đều được viết thường.
Chữ hoa đầu: Chỉ chữ cái đầu tiên của mỗi từ được viết hoa.
Chữ thường đầu: Chỉ chữ cái đầu tiên của mỗi câu được viết hoa.
Chữ hoa viết tắt: Chỉ chữ cái đầu tiên của mỗi từ được viết hoa, nhưng viết tắt các chữ cái còn lại.
Chữ thường viết tắt: Công cụ viết Content này có tính năng chỉ chữ cái đầu tiên của mỗi từ được viết thường, nhưng viết tắt các chữ cái còn lại.
Chữ hoa nhỏ: Tất cả các chữ cái đều được viết hoa, nhưng có kích thước nhỏ hơn.
Chữ hoa lớn: Tất cả các chữ cái đều được viết hoa, nhưng có kích thước lớn hơn.
Sử dụng đơn giản: Convertcase.net có giao diện đơn giản và dễ sử dụng. Người dùng chỉ cần dán văn bản cần chuyển đổi vào hộp văn bản và nhấn nút “Chuyển đổi”.
Chuyển đổi nhanh chóng: Convertcase.net có tốc độ chuyển đổi nhanh chóng. Văn bản sẽ được chuyển đổi chỉ trong vài giây.

BrainFM

Nếu văn phòng nhộn nhịp hoặc ngôi nhà ồn ào khiến bạn mất tập trung và không thể hoàn thành công việc, âm nhạc có thể cần thiết để át đi tiếng ồn. Thế nhưng không phải tất cả âm nhạc đều tối ưu cho sự tập trung. Đó là khi công cụ như Brain.fm có thể hữu ích với bạn.

Brain.fm là một ứng dụng âm nhạc có nền tảng khoa học, nhằm đưa người nghe vào một trạng thái nhất định (tập trung, thư giãn và ngủ) trong khoảng 15 phút và tiếp tục hiệu quả trong thời gian dài.

ATP Content

ATP Content là một công cụ của ATP Software được tạo ra để giúp đơn giản hóa quy trình chạy quảng cáo Facebook của nhiều đối tượng bao gồm: Content Writer, chuyên viên/quản lý Marketing, chủ doanh nghiệp, trưởng phòng Marketing,… Những người thường xuyên thực hiện quảng cáo Facebook.

Đây là một công cụ viết Content tiện ích có thể tích hợp rất dễ dàng trên các trình duyệt web như Chrome, Cốc Cốc, Edge,…(những trình duyệt chạy lõi Chromnium). Nó cho phép bạn tạo ra các bộ từ khóa “cấm” theo từng ngành nghề. Từ những bộ từ khóa đã tạo, người dùng có thể kiểm tra xem các content của mình có chứa các từ khóa bị cấm không một cách nhanh chóng và chính xác nhất.

Công cụ Headline Analyzer

Công cụ viết Content đặc biệt Headline Analyzer cho phép bạn kiểm tra tiêu đề của bài viết, bài báo, bản tin. Bên cạnh đó, ứng dụng này cho phép bạn kiểm tra chính tả, mức độ đọc hiểu, cũng như cấu trúc tiêu đề… Sau đó, sẽ “chấm điểm” tiêu đề của bạn theo thang điểm từ 0 đến 100. Cùng với đó là 1 vài gợi ý và bí kíp để bạn sửa tiêu đề đó.

Một điểm đặc sắc riêng là Headline Analyzer có thể biết chính xác kiểu tiêu đề mà bạn đang dùng. Sau đó, hệ thống sẽ lưu vào danh sách cho những lần sử dụng tiếp theo.

Vài lưu ý trước khi viết Content mà bạn cần phải biết

Để có thể sáng tạo và viết ra một bài Content chất lượng không phải là điều đơn giản với rất nhiều Content Writer, nhất là khi bạn mới bước vào nghề và chưa có nhiều kinh nghiệm viết lách. Vậy, dưới đây là một số lưu ý quan trọng.

Tìm hiểu sản phẩm trước khi viết

Khi bạn xác định bạn muốn viết Content thì trước tiên bạn cần phải hiểu viết content là gì? Tương tự, đối với những sản phẩm bạn không biết nhiều về chúng thì bạn cần phải biết những thông tin về đối tượng bạn đang xác định sản xuất nội dung, sau khi biết được thì cần phải ngẫm và hiểu về chúng.

Những điều này sẽ giúp bạn thu thập và tổng hợp thêm những nguồn nội dung để viết. Đồng thời sẽ xác định được bản thân bạn nên viết gì.

Ngoài ra, bạn biết được đâu là điểm đặc biệt của sản phẩm. Để từ đó, tập trung làm nổi bật sản phẩm đó. Và rồi công việc viết content của bạn trở nên thật dễ dàng. Và tạo nên một bài viết chất lượng cũng không phải là điều gì đó quá khó khăn.

Bạn có thể tìm hiểu sản phẩm bằng cách đọc các thông tin trên internet, sách chuyên ngành, công cụ viết Content. Hoặc không, bạn cũng có thể tìm hiểu qua những người sở hữu, làm ra nó.

Cố gắng tạo điểm nhấn

Cùng chung một chủ đề nhưng các đối thủ của bạn đã có quá nhiều bài viết nói về chủ đề đó. Vậy, bạn là người đi sau, cần những gì để có thể giúp bài viết của bạn nổi bật giữa hàng ngàn bài viết của đối thủ cũng như thu hút được khách hàng ngay khi nhìn thấy bài viết của bạn.

Điều quan trọng nhất chắc hẳn là “điểm nhấn”. Điểm nhấn hay còn là điểm đặc trưng riêng, mới mẻ giúp bài viết của bạn khác biệt và nó tạo ấn tượng, thu hút, tò mò hơn với khách hàng. Bạn có nhiều cách để tạo điểm nhấn như: sử dụng từ ngữ lạ chưa ai từng dùng, một cái “tit” gây sock, hay những hình ảnh bắt mắt, tạo ra một trend mới với video ngắn.

Trên thị trường ngày nay, đang có rất nhiều đối thủ với đa dạng sự sáng tạo mới. Việc bạn không cố gắng tạo điểm nhấn cho bài viết của bạn thì khó có thể cạnh tranh được.

Chú ý đến cấu trúc và cách trình bày

Nội dung hay công cụ viết Content đều là điều quan trọng, nhưng cấu trúc và cách trình bày của bài viết cũng quan trọng không kém. Khi sẵn có một nội dung hay nhưng người viết lại không biết cách trình bày, sắp xếp thì người đọc nhìn vào sẽ rất rối, khó hiểu, khả năng cao họ sẽ bỏ qua khi chỉ mới đọc.

Cách viết Content hiệu quả là hãy cố gắng chia ra từng phần và đặt tiêu để nhỏ cho từng phần đó. Trong từng phần chia ra nhiều đoạn, mỗi đoạn diễn đạt trọn vẹn một ý (có mở đầu thì phải có câu kết luận chốt ý). Câu văn trong từng đoạn không quá dài, có chủ ngữ và vị ngữ rõ ràng.

Bên cạnh đó, người viết có thể sử dụng những gạch đầu dòng, in đậm, in nghiêng, gạch chân cho cụm từ mang tính khái quát hoặc nổi bật.

Trên đây, là toàn bộ những thông tin về 11 công cụ viết Content hữu ích trong việc sáng tạo nội dung của bạn và một số những lưu ý khi viết một bài Content. Hy vọng với những chia sẻ bổ ích này của ATZ sẽ giúp hỗ trợ bạn nâng cao hiệu quả công việc, phát triển thêm nhiều ý tưởng sáng tạo và tiết kiệm thời gian.

Cong_cu_viet_content

Nhàn

11 Công cụ viết Content đặc biệt dành riêng cho dân viết lách